Funciones y valores en la evaluación de documentos municipales: ¿del discurso al método o del método a la metodología?

What is it about?

El artículo surge de la necesidad de aportar soluciones concretas en materia de evaluación en el Ayuntamiento de Girona y que, al mismo tiempo, sean aplicables a otras administraciones municipales mediante la aprobación de tablas de retención por parte de la Comisión Nacional de Acceso y Evaluación y Selección Documental de Cataluña. Sin embargo, la conexión con la teoría o teorías archivísticas no siempre es evidente y el uso de una misma metodología puede ofrecer diversos resultados dentro de un mismo marco jurisdiccional. ¿Puede justificarse que ante perspectivas teóricas similares los resultados sean divergentes? ¿Si la metodología es compartida no cabría esperar resultados razonablemente parecidos, al menos para un mismo tipo de organización?

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Why is it important?

Se plantea la posibilidad de diseñar directrices para la evaluación de funciones transversales y comunes en organizaciones de un mismo nivel administrativo, especialmente el municipal, en lugar de una única perspectiva top-down aplicada específicamente en una institución. El objetivo es conseguir metodologías razonablemente homogéneas para obtener unos resultados mínimamente alineados, con independencia de las diferencias culturales y las tradiciones archivísticas; de otro modo se debilita una de las funciones específicas de la profesión, y al mismo tiempo, nuestra credibilidad profesional.

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